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Santalucía

Implantación de Retribución Flexible para Santalucía

Descripción del Cliente: Santalucía

Santalucía es una Entidad Aseguradora con más de 90 años de experiencia en la cobertura de riesgos que integra todo el ámbito familiar. A través de una red de 385 agencias y puntos de venta y más de 9.000 colaboradores en toda España, santalucía asegura la calidad de vida de millones de clientes en todo momento, con un servicio útil, rápido y eficaz. Con un ahorro gestionado en seguros de Vida en 2013 de más de 1.275 millones de euros y 1.257 millones de euros facturados en primas totales, santalucía es además, líder en el ramo de Asistencia Familiar, y una de las principales compañías en la comercialización del seguro Combinado del Hogar, con un millón de hogares asegurados.

Situación inicial del cliente y problemática

En el año 2012 santalucía vivió un cambio en la Dirección del Área de RR.HH. A raíz de éste, se tomó conciencia de la necesidad de evolución y proceso en este área para adaptarlo a la realidad del entorno. Una de las primeras decisiones de la nueva Dirección fue la de estudiar la implantación de un sistema de retribución flexible para santalucía y empresas vinculadas.

Después de analizar las ventajas de un sistema de retribución flexible para todos los empleados y las implicaciones presupuestarias y de gestión para la Empresa, se decidió implantarlo a partir del año 2013.

Santalucía se planteó proporcionar a sus empleados, Retribución Flexible, de forma que al comprar a través de la compañía productos que consumen habitualmente (Seguro Médico, Guardería, Ordenadores,…) se beneficiasen de los precios que santalucía como empresa puede conseguir y sobre todo y más importante, se ahorrasen impuestos, ya que al hacer la compra a través de su Salario Bruto y percibir parte del salario en dineraria y otra parte en productos, desciende su neto y por tanto, los impuestos que deben pagar. El proyecto tenía como requisito no cargar con más trabajo al departamento de RRHH, de forma que se facilitara una herramienta de uso sencillo, para permitir que los empleados pudiesen realizar la contratación de productos de forma autónoma y sin tener que consultar a RRHH.

Solución Propuesta por DEVOTEAM

Devoteam propone a santalucía implantar una herramienta web para establecer un Plan de Retribución Flexible. Una solución sencilla y efectiva que permite a santalucía ofrecer a sus empleados un mayor ahorro y al mismo tiempo, aumenta su motivación y fidelización hacia la compañía.

Para poder llevar a cabo una gestión integral de todo el proceso, en la herramienta se establecieron dos tipos de usuarios:
• Administrador: Persona de Área de RRHH, su principal función es la administración de la herramienta (productos que pueden adquirirse, altas y bajas de empleados, aprobación/denegación de contratos de productos solicitados por los empleados, comunicación con proveedores, etc…)
• Empleado: Empleado de la empresa que selecciona los productos (Ticket Transporte, Seguro Médico, Guardería, …), de forma autónoma y sencilla desde la oficina. De esta forma, al adquirir y pagar los productos a través de santalucía, puede ahorrarse los impuestos que debería pagar si lo hiciese por su cuenta.

La herramienta de Devoteam está preparada para crecer en el futuro tanto en personas destinatarias del Plan, como de empresas pertenecientes al grupo santalucía que puedan llegar a implantar el sistema.

Además, la inclusión de nuevos usuarios es inmediata, gracias a la integración de la herramienta con los Sistemas de RRHH de santalucía, lo que supone una importante ventaja ya que permite a los empleados realizar las simulaciones con datos reales sin afectar a la gestión propia de la herramienta ni mantenimiento de la misma. La herramienta también está integrada con el sistema de nóminas de forma que las compras de productos realizadas en la herramienta se reflejan automáticamente en la nómina.

Uno de los puntos fuertes de la herramienta viene de la mano de la creación de múltiples informes. Todos ellos exportables a formato Excel, lo que permite una gran libertad y ventaja para su posterior tratamiento:
• Ahorro fiscal por empleado
• Resumen individual por tipo de producto
• Pedidos para los proveedores

También buscaban una herramienta que los empleados pudieran utilizar sin problemas, que fuera sencilla e intuitiva. Cualidades que se aplican tanto para los usuarios/ empleados como por parte de los administradores.

Beneficios

• Incremento del salario de los empleados sin incrementar los costes salariales de la empresa.
• Mejora de la situación competitiva de la Empresa a la hora de atraer a nuevos empleados y de retener el talento.
• Permitir al empleado adaptar la retribución a sus necesidades (servicios de guardería, productos informáticos,…) consiguiendo un mayor neto disponible.
• Herramienta intuitiva y de fácil manejo.
• Facilidad de implementación y mantenimiento.
• Integración total con el portal del Empleado y Sistemas de Nóminas, sin aumentar el trabajo diario del Área de RRHH.
• Posibilidad de adaptarlo a los diferentes perfiles/ roles de la compañía.

““Quiero destacar que una parte muy importante del ÉXITO en la adhesión al Plan Elige tu Retribución de santalucía ha sido, sin duda, el haber contado con Devoteam y su equipo humano en la implantación del sistema.”


Javier Jimenez Vaquero
Área de Recursos Humanos de santalucía

 

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