Las empresas se están viendo afectadas por las restricciones de viajes o que sus empleados trabajen desde casa en respuesta a la propagación de COVID-19, por lo que Google comunica que para ayudar a mantener a los usuarios conectados y productivos con G Suite, se comienza a implementar el acceso gratuito a las capacidades avanzadas de videoconferencia de Hangouts Meet para todos los clientes de G Suite y G Suite for Education.
Se incluye:
- Reuniones más grandes: hasta 250 participantes por llamada.
- Live streaming: hasta 100K espectadores dentro del dominio
- Grabación de reuniones en Google Drive
Estas características actualmente solo están disponibles en las ediciones Enterprise y Enterprise for Education de G Suite y estarán disponibles para todos los clientes hasta el 30 de septiembre de 2020. (ampliación hecha desde día 9 abril. Antes se garantizaba la disponibilidad hasta el 30 Julio 2020.)
Google se compromete a respaldar tu negocio durante este momento difícil y seguirá ampliando la infraestructura para satisfacer una mayor demanda de Hangouts Meet, asegurando un acceso ágil y confiable al servicio durante este período.
¿Qué va a ocurrir?
Los clientes de G Suite Basic o Business, ya pueden acceder a las capacidades avanzadas de Hangouts Meet para su dominio, sin cargo, hasta el 1 de julio de 2020. Las características de Advanced Meet incluyen la capacidad de organizar reuniones más grandes, transmisión en vivo de reuniones hasta 100k espectadores dentro del dominio y la capacidad de grabar una reunión * en Drive. Después del 1 de julio, estos dominios volverán a la funcionalidad de edición básica o comercial para Hangouts Meet.
[IMPORTANTE] ¿Qué debemos hacer?
Como estas funciones están desactivadas de manera predeterminada, las funciones avanzadas de Meet deberán habilitarse a través de la Consola del administrador. Para habilitar las videollamadas de Hangouts Meet y las funciones avanzadas de Meet para su organización, habrá que seguir las siguientes instrucciones.
- Desde la página de inicio de la Consola de administración, ir a Apps> G Suite> Settings for Google Hangouts
- Haga click en Meet settings
- Marca el icono de edit en el lado derecho del cuadro «Additional Services«
- Desplázate hacia abajo y marca la casilla que dice «Let users place video and voice calls».
- En la misma pantalla, activa otras configuraciones avanzadas live streaming y meeting recording.
- Haga click en Save
En el Centro de aprendizaje de G Suite, se incluyen recursos de formación, como una guía de inicio rápido de Meet y consejos para trabajar de forma remota.
* Nota: las grabaciones de reuniones de Hangouts Meet se almacenan en Drive y cuentan para los límites de almacenamiento de Drive.
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